Vacature Medewerker planning en plaatsing kinderopvang – met ervaring met systeem KidsVision – Amsterdam

Beschrijving vacature Over de functie Medewerker planning en plaatsing kinderopvang – met ervaring met systeem KidsVision Wij zijn op zoek voor één van de leukste kinderopvangorganisaties in Amsterdam naar een ervaren medewerker (kind) planning en plaatsing met ervaring met het systeem KidsVision. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de planning van plaatsingen voor de kinderen van verschillende locaties, totaal 35. Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe klanten en behandelt de aanvraag voor een (nieuwe) plaatsing, je controleert de ingevulde formulieren en aangeleverde informatie. Hier vanuit bekijk je de beschikbaarheid en communiceer je de planning. Je zorgt ten alle tijden voor een juiste bezettingsgraad op de groepen. Bij een gerealiseerde plaatsing van een kind rond je de aanvraag af en zorg je voor de juiste documentatie, correspondentie e.d. Functie eisen Medewerker planning en plaatsing kinderopvang – met ervaring met systeem KidsVision Je hebt ervaring met het kind-planning-systeem KidsVision Jij hebt ervaring met plannen in de kinderopvang Je bent tussen de 24 en 36 uur per week beschikbaar Je hebt een afgeronde MBO opleiding en MBO+ werk en denkniveau Je bent communicatief sterk, kan goed overzicht bewaren en weet een (ingewikkeld) aanvraag-proces zelfstandig van start tot finish uit te voeren Arbeidsvoorwaarden Salaris volgens schaal 6 van de CAO kinderopvang met een salaris tussen de €2109 en €2877 per maand op basis van 36 uur. Reiskosten vergoeding a 0,11 ct per km of volledige OV vergoeding. Werklocatie: Amsterdam West. Korte omschrijving Wij zijn op zoek voor één van de leukste kinderopvangorganisaties in Amsterdam naar een ervaren medewerker (kind) planning en plaatsing met ervaring met het systeem KidsVision. Sollicitatieprocedure Ben jij de planner die wij zoeken? Solliciteer via de sollicitatiebutton of mail naar Heb je geen ervaring met Kidsvision, dan wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen. #Bringatwork Functieprofiel intern Kind planning. Kidsvision Zorgen voor de juiste bezettingsgraad 1 a 2 mnd. Ter vervanging van ziekte – IS SINDS 1-5-20 een vaste functie Aanvragen van ouders verwerken en inplannen bij de locatie Administratieve verwerking 24-36 uur Schaal 6 PD —- Functiebeschrijving Medewerker Planning en Plaatsing Type functie Bedrijfseigen functie 1) ALGEMENE KENMERKEN De Medewerker Planning en plaatsing beheert het proces van inschrijving, beheren wachtlijsten, plaatsing en uitschrijving voor diverse voorscholen, de peutercombi, kinderdagverblijven en buitenschoolse opvang. De medewerker Planning en Plaatsing streeft bij de uitvoering van werkzaamheden te allen tijde een hoog niveau van klantgerichtheid na. 2) DOEL VAN DE FUNCTIE Het verrichten van administratieve activiteiten ten behoeve van het plaatsingsproces op de voorscholen en kinderopvanglocaties en bewaken van indicaties en de correctheid van gegevens en het, vanuit de administratie, verstrekken van informatie. 3) ORGANISATORISCHE POSITIE De Medewerker Planning en Plaatsing ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van de afdeling waarbinnen de functie is gepositioneerd. De Medewerker Planning en Plaatsing geeft zelf geen leiding. 4) RESULTAATGEBIEDEN Administratieve gegevens verwerken
  • Toetst en beoordeelt informatie op rechtmatigheid, volledigheid, juistheid, originaliteit en tijdige indiening;
  • Retourneert informatiedragers, die niet in behandeling kunnen worden genomen onder vermelding van de reden;
  • Verwerkt aan de hand van de geldende procedures (werkinstructies, protocollen, voorwaarden, wettelijke regelingen en dergelijke) de voorliggende informatie, voert die in in het relevante geautomatiseerde systeem en archiveert brondocumenten;
  • bewaakt indicaties en signaleert of gegevens juist zijn weergegeven;
  • Lost afwijkende zaken (afwijkende bepalingen, nieuwe voorwaarden of regelgeving, uitzonderingssituaties) op in overleg met de leidinggevende;
  • Lost foutsignaleringen op en corrigeert deze ter afwikkeling, in overleg met de leidinggevende;
  • Neemt deel aan werkoverleg.

Resultaat: Administratieve gegevens zijn correct, compleet en tijdig verwerkt.

Informatie verstrekken
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor nieuwe klanten;
  • Speelt pro-actief in op klantvragen, brengt (alternatieve) producten onder de aandacht en verkoopt deze;
  • Completeert, indien nodig, informatie door deze op te vragen bij andere afdelingen en/ of externe personen en instanties;
  • Stelt belanghebbenden door correspondentie per email of telefonisch op de hoogte van de resultaten van de administratief verwerkte gegevens;
  • Wikkelt binnenkomende gestelde vragen en verzoeken af;
  • Levert een bijdrage aan het opstellen van periodieke rapportages;
  • Verstrekt maandelijkse bezettingsoverzichten zowel intern als extern;
  • Fungeert als schakel tussen ouders en DMO, GGD, stadsdelen, scholen etc. om informatie uit te wisselen en overzichten op te stellen;
  • Onderhoudt interne contacten met leidsters en leidinggevenden van locaties.
  • Onderhoudt contacten met klanten aangaande het plaatsingsproces;
  • Heeft een signalerende rol naar organisatie met betrekking tot klantwensen en aanbod;
  • Signaleert noodzakelijke correcties in informatie-voorziening voor (potentiele) klanten (o.a. de website)

Resultaat: Informatie is correct en tijdig beschikbaar gesteld en verstrekt.

Werkprocessen verbeteren
  • Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie.

Resultaat: Werkprocessen zijn verbeterd, zodanig dat verbetermogelijkheden in werkmethoden en procedures zijn gesignaleerd.

Algemeen administratieve werkzaamheden verrichten
  • Verzorgt standaard- en conceptbrieven, overzichten, formulieren, en dergelijke en documenteert deze;
  • Verricht tekstverwerkingwerkzaamheden aan de hand van een onvolledig concept, waarin globale verwijzingen naar bij te zoeken gegevens voorkomen;
  • Archiveert formulieren en eventuele andere afdelingsbescheiden;
  • Houdt mede de voorraad formulieren en andere kantoorbenodigdheden op peil.

Resultaat: Algemeen administratieve werkzaamheden verricht, zodanig dat standaardcorrespondentie en -informatie is opgesteld en gearchiveerd.

5) PROFIEL VAN DE FUNCTIE Kennis
  • MBO werk- en denkniveau, Administratief;
  • Kennis van de relevante wettelijke en interne regelingen binnen het werkgebied;
  • Kennis van de administratieve procedures en processen binnen het werkgebied;
  • Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
  • Kennis van KidsVision

Specifieke functiekenmerken

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie;
  • Zorgvuldigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
  • Integriteit in verband met inzicht in privacygevoelige klant-gegevens
  • Klantgerichte en dienstverlenende instelling in de omgang met in- en externe klanten.

Bedrijfsomschrijving Bring at Work is een jong, dynamisch bedrijf dat zich onderscheidt in de uitzendbranche. De gedachte achter Bring at Work is duidelijk: Wij staan dicht bij de opdrachtgever en de kandidaat. Ons motto: Kwaliteit is verwachting +1.

Wij doen ons best om de beste dienstverlening te bieden. Deze is altijd op maat, uw wens staat voorop. Waar wij ons in onderscheiden, betrokken bij onze kandidaten en medewerkers, een hechte relatie met onze opdrachtgevers en de juiste match door out of the box te denken en te doen, maar natuurlijk wel altijd volgens wet en regelgeving Salarisinformatie Bruto € 24,00 – € 36,00 p/u Contactpersoon Sereen van der Lusdonk
Over de functie Medewerker planning en plaatsing kinderopvang – met ervaring met systeem KidsVision Wij zijn op zoek voor één van de leukste kinderopvangorganisaties in Amsterdam…
Medewerker planning en plaatsing kinderopvang – met ervaring met systeem KidsVision Nieuw Over de functie Medewerker planning en plaatsing kinderopvang – met ervaring met systeem K…
Over de functie Medewerker planning en plaatsing kinderopvang – met ervaring met systeem Kidsvision Ben jij een ervaren en gemotiveerde planner met ervaring in de planning voor d…

Source:

Breng anderen op de hoogte en deel deze pagina
Plaats je Curriculum Vitae (CV) online!

Plaats nu je Curriculum Vitae (CV) online op VacatureKinderopvang.nl. Niet alleen kan je deze bij je sollicitatie meesturen naar de werkgever(s). Het is ook mogelijk voor de deelnemende werkgevers op onze site om deze in te zien en contact met jou op te nemen. Lees hier verder.