Telefonist – receptionist Alkmaar

  • Part Time
  • Alkmaar

De wereld van het Clusius College is de wereld van het (voorbereidende) groene beroepsonderwijs. Met acht vestigingen zijn we een speler van formaat in het Noord-Hollandse vmbo- en mbo-onderwijs. De organisatie telt in totaal ongeveer 5.600 leerlingen en studenten en circa 775 medewerkers. De omvang van de vestigingen is verschillend, maar gemiddeld hebben wij relatief kleine scholen. Dat werkt prettig en draagt bij aan een veilige werk- en leeromgeving. Ons onderwijs onderscheidt zich door aandacht voor natuur, duurzaamheid, voeding en leefomgeving.

De vestiging Alkmaar (vmbo en mbo) heeft vanaf 1 december een vacature vacant voor de Frontoffice, wij zijn op zoek naar:

Telefonist/receptionist Frontoffice (0,6 fte)

Wat ga je doen?
Medewerker Frontoffice (telefonist/receptionist) (0,6 fte)
Als medewerker Frontoffice (telefonist/receptionist) ben je het visitekaartje van de vestiging. Je ontvangt de bezoekers en brengt hen in contact met de juiste collega. Je bent de vraagbaak van de school. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en beantwoordt deze of verbindt door indien nodig. Je neemt absentiemeldingen en te laat meldingen aan en verwerkt deze in Eduarte. Je neemt post/pakketten in ontvangst en tekent dit af. Je verzorgt uitgaande post en interne communicatie. Twee keer per dag loop je een absentenronde. Verder zijn er diverse kleine operationele taken.

Een leuke en dynamische werkomgeving met bevlogen en betrokken collega’s. Een werkplek waar veel aandacht is voor de natuurlijke leefomgeving en duurzaamheid. Al onze vestigingen zijn goed bereikbaar met zowel de auto als openbaar vervoer.
De functie is gewaardeerd in schaal 4 cao mbo, maximaal € 2.561,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van jouw profiel en ervaring. Daarnaast biedt het Clusius College aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een aanvullende ziektekostenregeling.

Je hebt een representatief voorkomen en beschikt over een gerichte opleiding vergelijkbaar met een MBO-opleiding op niveau 4 of een diploma onderwijsassistent. Kandidaten met een pedagogische opleiding hebben een pré. Je hebt kennis van en bent vaardig in het werken met PC’s en Notebooks en hebt basale kennis van de meest gebruikte programma’s binnen het onderwijs (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Je werkt in een klein team, maar daarnaast ben jij goed in staat om je werkzaamheden zelfstandig te plannen en te organiseren. Je bent accuraat, communicatief vaardig en uiteraard stressbestendig. Je vind het een uitdaging om met jonge mensen te werken. Incidenteel wordt in de avonden gewerkt.

Solliciteren kan tot 20 november door het aanklikken van onderstaande sollicitatiebutton. Je wordt verzocht je sollicitatiebrief te richten aan Rob Bekema.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rob Bekema (Facilitair Coördinator). De heer Bekema is te bereiken op telefoonnummer 072-5610934.

De werving- en selectieprocedures bij het Clusius College gaan vanwege de coronamaatregelen door in aangepaste vorm. Normaal zijn de sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk persoonlijk, in de vorm van een fysieke ontmoeting tussen kandidaten, teamleider, directeur, collega’s en een rondje kijken op de vestiging. Omdat geadviseerd wordt dit zo min mogelijk te doen en zoveel mogelijk het principe van ‘sociale afstand’ toe te passen, werken wij aan alternatieven. Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek neemt de contactpersoon van de desbetreffende vestiging rechtstreeks contact met je op om samen tot een passende oplossing te komen. Bedankt voor je begrip in deze uitzonderlijke situatie.

Het Clusius College werkt zonder tussenkomst van werving en selectiebureaus.

Source:

Breng anderen op de hoogte en deel deze pagina