Secretaris – Universiteit Leiden – Leiden

  • Part Time
  • Leiden
Vacaturenr.
21-360
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
13 juli 2021
Sluitingsdatum
27 juli 2021

Solliciteer direct

Het Leids Universitair Behandel- en Expertise Centrum (LUBEC) zoekt kandidaten voor een functie van

Secretaris

Functieomschrijving
Om de directie van het Leids Universitair Behandel- en Expertise Centrum (LUBEC) te ondersteunen is het LUBEC op zoek naar een secretaris.

Het LUBEC is een academische zorginstelling die vooral in de specialistische GGZ opereert. Het LUBEC bestaat uit een afdeling jeugdzorg en volwassenenzorg. In het LUBEC wordt specialistische patiëntenzorg gecombineerd met universitair onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en postacademisch onderwijs voor de BIG beroepen.

Het LUBEC is verbonden aan de instituten Pedagogische Wetenschappen en Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen van de Universiteit Leiden. De secretaris zal bij beide instituten aangesteld worden.

Werkzaamheden
Het LUBEC zal de komende jaren verder groeien en professionaliseren. Voor deze jonge en dynamische instelling zoeken we een doortastende secretaris. De verantwoordelijkheden betreffen het stroomlijnen en reguleren van de bedrijfsprocessen in het LUBEC. De taken omvatten coördinerende, administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de directie en het management van het LUBEC.

De kerntaken van de secretaris zijn:

  • het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen (Directie, Raad van Toezicht, MT);
  • leiding geven aan het secretariaat, front-office, cliënt administratie;
  • bewaken van de jaaragenda;
  • bewaken van afspraken en procedures volgens het kwaliteitsstatuut;
  • voorbereiden en ondersteunen van directie en management bij o.a. contractering, beheer verzekeringen, HKZ certificering, visitaties, TopGGZ certificering, audits GGZ en VNG, accountbeheer EPD, het stroomlijnen van administratieve processen;
  • aanleveren van informatie en getallen voor de totstandkoming van jaarplannen, begrotingen en het jaarverslag.

Profiel

  • hbo opleidingsniveau;
  • bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie in de gezondheidszorg;
  • ervaring in een management-ondersteunende functie in Jeugdzorg en/of GGZ;
  • kennis van het universitaire werkveld is een pré;
  • proactieve en flexibele instelling, zorgvuldig en integer;
  • leidinggevende capaciteiten;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Beschrijving organisatie
Binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers.

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. Ook de Faculteit Sociale Wetenschappen streeft er naar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en beschikbare middelen. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal € 2.656,- en maximaal € 3.548,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, mogelijkheden tot een sabbatical leave en om via een keuzemodel je arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met prof. dr. Hanna Swaab, email HSwaab@fsw.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via ons online sollicitatiesysteem, gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Je kunt nog reageren tot en met 27 juli 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Source:

Breng anderen op de hoogte en deel deze pagina