Administratief Secretaresse (16 uur p/w)

  • Part Time
  • Noordeloos
  • Deze positie is vervuld

Website Kindercentrum Bobbi

Buiten spelen is gezond en natuurlijk super leuk!

Ben jij die administratieve topper die ons kantoorteam nog efficiënter maakt? Lees dan snel verder.

Kindercentrum Bobbi is een kleine kinderopvang organisatie in Noordeloos met een jong en gezellig team van 15 collega’s. Het gaat om een nieuwe functie waarin jij de eigenaresse ondersteunt en nauw samenwerkt met een collega op kantoor om allerlei administratieve zaken te regelen. Ben je enthousiast?

 

Jij krijgt:

– minimaal 16 uur per week (verdeeld over 2/3 dagen op ma-woe-do)

– een marktconform salaris in schaal 6 van de CAO kinderopvang

– uitbreidingsmogelijkheden van uren op termijn

– werkzaamheden per 1 september 2021

– ruimte voor eigen inbreng en ideeën om onze processen te optimaliseren

 

Wat ga je doen?

Onze administratie op rolletjes laten lopen. Denk aan ondersteuning van de eigenaresse, het verwerken van urenbriefjes, berichten versturen via kindplanner (ons digitale programma met ouderportaal, backoffice, facturatie). Het in elkaar zetten van de nieuwsbrief (aan de hand van de aangeleverde stukken). Het opstellen en aanpassen van personeelscontracten. Het verwerken en controleren van facturen in het boekhoudprogramma. Zelfstandig telefonische gesprekken en e-mails afhandelen. Jij bewaakt de AVG en zo zijn er nog veel meer diverse taken, die elke week kunnen verschillen.

 

Jij bent:

– administratief medewerker B/secretaresse B

– een administratie topper met MBO werk- en denkniveau

– flexibel en je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden

– communicatief vaardig, ook telefonisch & per e-mail

– goed met vastlegging en notulen

– goed met correspondentie, afspraken en agendabeheer

– goed met controle, verwerking en archivering

– een logische denker, een ‘pietje precies’ en een aanpakker

– iemand die zich systemen snel eigen maakt (kindplanner, boekhoudsysteem e.d)

– stressbestendig en organisatorisch sterk

 

We horen graag van je!

Stuur je motivatiebrief met CV op voor 20 juni 2021 naar kinderdagverblijfbobbi@hotmail.com. Met vragen kun je mailen of bellen met Nieske Brouwer of Miriam van Essen op 0183-511057 of kinderdagverblijfbobbi@hotmail.com.

Breng anderen op de hoogte en deel deze pagina