Manager kindplanning – Regio Utrecht

Regio Utrecht | 32–36 uur | Schaal 12 cao kinderopvang

Voor een grote landelijke kinderopvangorganisatie zoeken wij een stevige en verbindende Manager Kindplanning. Een mooie managementrol voor iemand die kinderopvang én planning begrijpt, maar vooral energie krijgt van leidinggeven, ontwikkelen en verbeteren.

De organisatie is volop in beweging. Kindplanning wordt verder geprofessionaliseerd en landelijk steeds uniformer ingericht. Daarbij ligt een duidelijke ambitie om capaciteit beter te benutten, bezetting te optimaliseren en ouders zo goed mogelijk te bedienen.

Als Manager Kindplanning krijg je een belangrijke rol in deze ontwikkeling.

Functie
Je bent verantwoordelijk voor de landelijke Kindplanning en geeft leiding aan een afdeling van circa 30 medewerkers. De beoogde structuur bestaat uit twee teams met ieder een meewerkend teamleider. Jouw rol ligt nadrukkelijk op het niveau bóven de dagelijkse planning. Je zorgt dat je teamleiders en medewerkers hun verantwoordelijkheid kunnen nemen en stuurt op kwaliteit, resultaat en ontwikkeling.

Je houdt je onder andere bezig met:

• leidinggeven, coachen en ontwikkelen van teamleiders en medewerkers;
• verder professionaliseren en uniformeren van de landelijke Kindplanning;
• sturen op bezetting, capaciteit, wachtlijsten, conversie en andere relevante KPI’s;
• managementinformatie vertalen naar concrete acties en verbeteringen;
• kansen signaleren om beschikbare capaciteit beter te benutten;
• verbeteren van processen en de klantreis van aanvraag tot plaatsing;
• zorgen voor een sterke samenwerking tussen Kindplanning, Personeelsplanning en Operations;
• begeleiden van veranderingen en medewerkers meenemen in nieuwe werkwijzen;
• bijdragen aan de verdere ontwikkeling en implementatie van systemen en processen;
• schakelen met management en directie over resultaten, ontwikkelingen en verbetermogelijkheden.

Functie-eisen
Dit is geen functie waarin alles al staat. De organisatie bevindt zich in een stevige professionaliserings- en veranderfase. Verschillende werkwijzen worden steeds meer samengebracht tot één landelijke manier van werken. Processen worden verbeterd, er wordt sterker gestuurd op data en resultaten en er wordt gewerkt aan verdere systeemontwikkeling. Je krijgt daarmee veel ruimte om samen met de organisatie te bouwen aan hoe Kindplanning er in de toekomst uitziet.

Daarbij draait het niet alleen om planning. Goede Kindplanning betekent ook begrijpen waar commerciële kansen liggen, waarom wachtlijsten niet altijd tot plaatsingen leiden en hoe capaciteit, personele mogelijkheden en klantvraag bij elkaar kunnen worden gebracht.

Wie zoeken wij?
We zoeken vooral een stevige peoplemanager die overzicht houdt en via anderen resultaten weet te realiseren. Je hoeft niet degene te zijn die zelf iedere planningspuzzel oplost. Sterker nog: je kracht zit juist in het creëren van een afdeling die dat zelfstandig en goed kan.

Je:

• beschikt over hbo werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding;
• hebt ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen de kinderopvang;
• hebt aantoonbare kennis van Kindplanning, capaciteitsmanagement of een vergelijkbaar complex planningsproces;
• begrijpt hoe bezetting, capaciteit, wachtlijsten en personele inzet elkaar beïnvloeden;
• kunt cijfers analyseren én vertalen naar concrete acties;
• bent ondernemend en resultaatgericht;
• hebt gevoel voor de commerciële kant van kinderopvang;
• bent een verbindende maar duidelijke leider;
• durft medewerkers en leidinggevenden aan te spreken op gedrag, eigenaarschap en resultaat;
• kunt goed functioneren in een grote organisatie met verschillende regio’s, belangen en stakeholders;
• krijgt energie van verandering en organisatieontwikkeling.

Jouw leiderschap
Voor deze functie zoeken we iemand die dichtbij genoeg staat om te weten wat er speelt, maar voldoende afstand kan nemen om op het geheel te sturen.

Je ontwikkelt je teamleiders, geeft duidelijke kaders en zorgt dat verantwoordelijkheden daar liggen waar ze horen. Je hoeft dus niet zelf voortdurend operationeel in te grijpen. Je kijkt naar patronen: waarom ontstaat een probleem steeds opnieuw? Wat zegt dit over onze processen, aansturing of samenwerking? En wat moeten we structureel veranderen?

Tegelijkertijd verlies je de praktijk niet uit het oog. Achter iedere planning zitten kinderen, ouders, medewerkers en locaties. Juist de combinatie van mens, operatie, data en resultaat maakt deze functie interessant.

Aanbod

• een vaste managementfunctie binnen een grote landelijke kinderopvangorganisatie;
• een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte om invloed uit te oefenen;
• een organisatie met stevige groei- en professionaliseringsambities;
• een werkomgeving waarin Kindplanning een belangrijke bijdrage levert aan zowel kwaliteit als bedrijfsresultaat;
• een functie voor 32–36 uur per week;
• inschaling in schaal 12 van de CAO Kinderopvang;
• 210 vakantie- en verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband van 36 uur, naar rato bij een parttime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8%;
• deelname aan de pensioenregeling binnen de kinderopvang;
• een regeling voor woon-werkverkeer en zakelijke reiskosten conform de afspraken van de organisatie;
• standplaats in regio Utrecht, gecombineerd met zichtbaarheid binnen de organisatie en op verschillende locaties.

Sollicitatie
Ben jij een ervaren manager die kinderopvang begrijpt en enthousiast wordt van de combinatie van peoplemanagement, Kindplanning, data, verandering en resultaat? Dan maken we graag kennis met je.

KEKZ begeleidt de werving en selectie voor deze functie. Na een eerste korte telefonische kennismaking voeren we een uitgebreid persoonlijk gesprek waarin we vooral kijken naar jouw leiderschap, ervaring en ambities. We vertellen je dan natuurlijk ook graag meer over de organisatie en de achtergrond van deze mooie managementopgave.

Neem gerust contact op met Raghda el Hri via 06-14287503 of raghda@kekz.nl.