Adviseur Financiën (bedrijfsvoering) – Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid – Den Haag

Ondernemers helpen overleven in deze bijzondere tijd. Mogelijkheden scheppen voor ouders om werk en de zorg voor kinderen te combineren. Kaders stellen voor gezond en veilig werken. Allemaal thema’s die de bestaanszekerheid van mensen raken. Daarvoor maakt het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag beleid. En jij draagt daar als adviseur financiële bedrijfsvoering aan bij.

Jouw functie bestaat uit twee lagen. Je ondersteunt de directie Kinderopvang bij de financiële bedrijfsvoering. Voor het management van de directie ben jij op financieel gebied het aanspreekpunt. En je bent er scherp op dat alle processen op orde zijn. Daarmee leg je de basis voor je tweede, zeker zo belangrijke rol: je geeft het management gevraagd en ongevraagd advies.

Met het oog op de bedrijfsvoering lever je betrouwbare financiële rapportages, managementinformatie en organisatiebrede rapportages voor de planning-en-controlcyclus. Ook stel je de jaarlijkse bestedingsplannen op en monitor je de uitputting hiervan. De beleidsmedewerkers en managers ondersteun je bij inkooptrajecten, contracten en aanbestedingen. Je zorgt dat financiële verplichtingen correct en tijdig worden vastgelegd en voldoen aan de geldende regelgeving. Én dat facturen op tijd worden betaald.

Jij kent dus de financiële ins en outs binnen de directie. En omdat je regelmatig aanschuift bij afdelingsoverleggen ben je goed op de hoogte van wat er speelt. Met al die kennis ben je als financieel adviseur dus van grote waarde voor het management. Vooral als je al aan de voorkant van de processen betrokken wordt. Daarom pak je actief je rol en toon je autoriteit. Zodat de directie op tijd de juiste stappen kan nemen om het jaar- en bestedingsplan uit te voeren.

Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning. Tijdens piekmomenten ben je breed inzetbaar voor alle zes directies van het directoraat-generaal Werk. Daarom is een eenduidige werkwijze, ook in de rol van adviseur, ontzettend belangrijk binnen onze afdeling. Zeker nu we thuiswerken. Jij brengt dit onderwerp voortdurend voor het voetlicht.

Functie-eisen

Kracht en autoriteit, dat straal je uit als je in je rol van adviseur communiceert met directieleden. Dat wil niet per se zeggen dat je ook op andere momenten nadrukkelijk aanwezig bent. Je voelt precies aan wanneer het tijd is om je standpunt of idee te delen en op welke manier je dat het beste kunt doen. Als jij van mening bent dat iets beter kan, dan draag je ook oplossingen aan en teken je voor de uitvoering. Voor jou staat het belang van het collectief voorop. En zelfreflectie vind je belangrijk. Want evengoed vraag je je collega’s hoe zij een bepaald vraagstuk aanvliegen. Ook ben je een uitstekende planner, geef je duidelijk je grenzen aan en kun je snel schakelen tussen verschillende taken.

Verder heb je:
  • hbo-niveau en een diploma in een financiële richting als bedrijfseconomie of business and control;
  • de technische kennis om bestedingsplannen en prognoses te maken en het vermogen om die in eenvoudige taal uit te leggen;
  • zowel mondeling als schriftelijk een goede beheersing van het Nederlands;
  • een visie op je rol als adviseur en hoe je die vanuit jouw kennis binnen het team verder vorm kunt geven;
  • de rust om in een snelle en dynamische omgeving het grotere geheel te blijven overzien.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
schaal 11
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5003,97 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal 11 van de CAO Rijk.
Maandsalaris
Min €3.279 – Max. €5.039 (bruto)
Dienstverband
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur
2 jaar
Minimaal aantal uren per week
32
Maximaal aantal uren per week
36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
  • Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van SZW waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.
  • Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De kolom directoraat-generaal Werk bestaat uit zes directies:
  • de directie Arbeidsverhoudingen (AV);
  • de directie Arbeidsmarkt en Sociaal-Economische Aangelegenheden (ASEA);
  • de directie Gezond en Veilig Werken (G&VW);
  • de directie Internationale Zaken (IZ);
  • de directie Kinderopvang (KO);
  • de directie Uitvoeringstaken Arbeidsvoorwaardenwetgeving (UAW);
  • de afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning (BMO).

De kolom telt in totaal ongeveer 250 fte.

Afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning, team Financiën

De afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning heeft ongeveer 25 fte en bestaat uit de teams Managementondersteuning, Financiën, en Werkplek, Personeel en Organisatieprocessen. Met deze teams verzorgen we alle generieke bedrijfsvoering en managementondersteuning voor de zes directies binnen het directoraat-generaal Werk.

Team Financiën
Jij bent een van de vijf adviseurs in het team Financiën, dat verder bestaat uit de coördinator, een uitvoerend medewerker en twee administratieve medewerkers. Een diverse club als het gaat over achtergrond en opleiding. De onderlinge samenwerking is uitstekend en de inhoudelijke kennis in het team over onder meer financiële zaken, boekhouding en wetgeving is groot. Gooi gerust regelmatig een voorstel in de groep voor een online borrel (of een toost op een gezellige plek, als de situatie dat weer toelaat). Want iedereen is in voor een beetje ontspanning op zijn tijd.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit, zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Source:

Breng anderen op de hoogte en deel deze pagina