• Deeltijd
  • Kollum

Vacaturedetails
Dienstverband
Deeltijds

Volledige vacaturetekst
Vakgebied: Onderwijsassistent


Startdatum: Per direct


FTE: 0.4-0.5


Type onderwijs:

Functie omschrijving:

Over de functie

Voor !mpulse Kollum, onderdeel van OSG Piter Jelles, zijn we op zoek naar een bevlogen administratief onderwijsassistent voor ongeveer 0,4/0,5 fte. Je bent inzetbaar op ten minste 4 dagdelen.

  • Je verzamelt, ordent en verwerkt leerlinggegevens in diverse administratieve systemen (bijv. SomToday en Zermelo) volgens standaardprocedures; waaronder aanmeldingen, in- en uitschrijvingen, wijzigingen NAW-gegevens, massamutaties en invoer van toetsdossiers. Ook verstrek je gegevens uit de leerlingenadministratie ten behoeve van derden.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het leerlingenarchief en de leerlingdossiers.
  • Je bent bezig met bekostiging gerelateerde werkzaamheden; je onderhoudt de kas van !mpulse Kollum, cordineert het boekenfonds en beheert de inkoop van kantoorartikelen.
  • Je bent aanspreekpunt aan de telefoon en handelt binnenkomend telefoonverkeer op een vriendelijke en dienstverlenende manier af.
  • Je verzorgt de correspondentie (veelal e-mail) zowel intern als extern.
  • Je ondersteunt het team van !mpulse Kollum met een breed palet aan ondersteunende administratieve handelingen in de praktijk van alle dag en ook tijdens projectweken, vergaderingen en toetsweken.

Als administratief onderwijsassistent ben je niet alleen verantwoordelijk voor de kwaliteit van de administratie. Op !mpulse Kollum verwachten we van elkaar dat we ons in de volle breedte van het werkveld inzetten en een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze leerlingen en de school als geheel.

Wat vragen wij?

De collega die wij zoeken moet zich kunnen vinden in onderstaande profiel:

  • Je kunt samenwerken vanuit onze visie op onderwijs.
  • Je past in ons team, want je bent enthousiast en bevlogen, een teamplayer, ontwikkelings- en resultaatgericht.
  • Je bent flexibel ingesteld en hebt een positieve werkmentaliteit, je bent een aapakker.
  • Je bent stressbestendig, je houdt het overzicht en blijft rustig en accuraat ook tijdens piekmomenten.
  • Je hebt inzicht in de ondersteuning die het team op verschillende momenten vraagt en je kunt daarop inspelen.
  • Je bent een kei in het vriendelijk, open en transparant communiceren, zowel mondeling als op schrift.
  • Je bent dienstverlenend ingesteld en beschikt over flink wat organisatorische vaardigheden.
  • Je kunt planmatig, projectmatig en opbrengstgericht werken.
  • Je hebt een 24/7 mentaliteit.
  • Je kunt goed werken met de verschillende applicaties van Office365, Zermelo en SOMtoday en/of dat laatste ben je bereid voor aanvang van je werkzaamheden te leren.
  • Je bezit algemeen theoretische en praktische kennis van geldende regels en voorschriften op het gebied van leerlingenadministratie waaronder de AVG wet.

Over ons

OSG Piter Jelles maakt samen met RSG Simon Vestdijk deel uit van Stichting Openbaar Voorgezet Onderwijs Frysln-Noord.We vinden het belangrijk dat alle leerlingen een stevig diploma behalen zodat er, na de schooljaren op !mpulse Kollum, goed toegerust door kan worden gestroomd naar het vervolgonderwijs. Dat betekent dat we goede en actieve vaklessen geven, contextrijke projecten organiseren, ruimte bieden voor talentontwikkeling en begeleiding geven bij het leren (leren) en de leerling hierbij extra ondersteunen als dat nodig is.Naast een diploma op het juiste niveau willen we onze leerlingen ook tools in handen geven om op sociaal en maatschappelijk gebied het beste uit zichzelf en anderen te halen. Daarom vinden we het belangrijk om de leerling goed voor te bereiden op het kiezen van een vervolgopleiding en op de plek in de moderne, steeds veranderende, samenleving. Die vraagt immers om goed opgeleide, flexibele, empathische, creatieve en mondige mensen. Vaardigheden als plannen, organiseren, onderzoeken, reflecteren, samenwerken en overleggen krijgen daarom volop aandacht bij ons op school.!mpulse Kollum wil een school zijn waar een hoge ambitie wat betreft onderwijskundige kwaliteit, professionaliteit en een veilig pedagogisch klimaat onlosmakelijk verenigd zijn.Ook de persoonlijke ontwikkeling staat bij ons centraal. We zijn een kleine, veilige school waar we iedereen kennen, waar iedereen wordt gezien en waar iedereen de persoonlijke aandacht krijgt die hij verdient. We werken hard aan het opbouwen van een vertrouwensrelatie tussen het team, de leerlingen en de ouders/verzorgers en de leerlingen onderling. Dit betekent aan de ene kant dat we duidelijk zijn en heldere grenzen stellen en aan de andere kant dat we luisteren naar het verhaal van iedere leerling. Respectvol en herstelgericht met elkaar omgaan is bij ons de norm.De havo van !mpulse Kollum is onlangs door Elsevier Weekblad uitgeroepen tot ‘Beste havo van Friesland’.Meer informatie vind je op onze website: https://www.piterjelles.nl/impulsekollum/werken-mpulse-kollum/

Wat bieden wij?

  • Een prettig werkklimaat, een professionele organisatie met een open cultuur.
  • Volop ontwikkelmogelijkheden op een school met een ambitieus leerklimaat !mpulse Kollum is de beste havo van Friesland.
  • De mogelijkheid om onderdeel te worden van een gedreven team met een sterkte visie op onderwijs en een passie voor de ontwikkeling van leerlingen.
  • Een school met een fijn en veilig pedagogisch klimaat.
  • Persoonlijke begeleiding door een coach en een schoolopleider.
  • Salaris conform CAO VO schaal onderwijsassistent 4 max 2.570,-.
  • Een laptop met office365.
  • Eindejaarsuitkering en aantrekkelijke vakantieregeling.
  • Pensioenregeling bij pensioenfonds ABP.
  • Voordelige aanschaf fiets, laptop, tablet, smartphone, sportabonnement.
  • Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.

Aantal ftes

0,4-0,5 fte

Startdatum

Start schooljaar 2022-2023

Omschrijving organisatie:

De Pompebld Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompebld bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.


Recruitmentinzichten

Vacatureactiviteit

1 dag geleden geplaatst

Source

Breng anderen op de hoogte en deel deze pagina