Administratief medewerker

Taken:
  • ondersteunen studentenadministratie, waaronder het Examenbureau en AAR;
  • ondersteunen management assistent.


Invoeren in een geautomatiseerd systeem
:

  • zelfstandig invoeren van administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem.


Controlewerkzaamheden
:

  • bewaken van de voortgang en afdoening van lopende zaken.


Verzorgen van administratief-organisatorische ondersteuning:

  • opbergen en opzoeken van archief en vergaderstukken;
  • beheert zelfstandig een (digitaal) archief;
  • aanleggen en bijhouden van werknemers- en/of deelnemersdossiers;
  • aan de hand van aanwijzingen opstellen van eenvoudige brieven;
  • voeren van aan- en afwezigheidsregistratie;
  • verwerken van standaardformulieren;
  • afhandelen van eenvoudige vragen van deelnemers dan wel doorverwijzen naar de juiste functionaris;
  • uitdraaien van rapportages;
  • versturen van mailings en informatiemiddelen.


Verstrekken van informatie
:

  • verstrekken van informatie over in te vullen formulieren, de administratieve (behandel)procedure en de stand van zaken.

Deze functie is structureel. De aanstelling zal in een tijdelijk dienstverband aanvangen.

Wij bieden je een prettige werkomgeving bij een dynamische en op ontwikkeling gerichte organisatie. Het betreft een functie op functieniveau 4. Tot 22 jaar gelden de jeugdsalarisschalen. Vanaf 21 jaar bedraagt het salaris minimaal € 1828,00 en maximaal € 2561,00 bruto bij een volledige betrekking (1 fte is 37 uur per week). Daarnaast bieden wij gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% in december, reiskostenvergoeding, een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering en 30 vakantiedagen. Bovendien kent ROC Mondriaan goede scholings- en opleidingsmogelijkheden.

ROC Mondriaan School voor Dienstverlening Zorg en Welzijn Den Haag verzorgt de opleidingen Dienstverlening (Helpende Zorg en Welzijn en Facilitaire Dienstverlening, niveau 2) en vanaf het komende schooljaar Pedagogisch Werk en Maatschappelijke Zorg (niveau 3).
Bij de school werken ruim 80 collega’s die het onderwijs verzorgen en een staf van 10 medewerkers. Met elkaar geven we vorm aan het onderwijs, op basis van een gezamenlijke visie waarbij de kansen voor de student centraal staan en we de verbinding met het dynamische werkveld zoeken.
We vragen van een nieuwe collega deskundigheid en een lerende houding, die past bij de diversiteit en leefwereld van onze studenten.

De school zoekt per direct een Administratief medewerker voor 0,8 fte.

Zorg jij dat de Mondriaan van morgen goed voorbereid wordt op werk of een vervolgopleiding? ROC Mondriaan is dé huisopleider van Haaglanden als het gaat om middelbaar beroepsonderwijs. Ook voor een taal- of rekencursus, bijscholing of een ander traject kun je bij ROC Mondriaan terecht. Dagelijks zijn ruim 2.000 vakkundige, innovatieve en betrokken medewerkers actief binnen 27 herkenbare scholen en diensten.

  • afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 3;
  • bij voorkeur minstens 3 jaar relevante werkervaring;
  • vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
  • vaardig met automatisering, voornamelijk het Officepakket, bij voorkeur kennis van Magister en PortalPlus;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • dienstverlenend, collegiaal en flexibel;
  • goed kunnen werken in een team.

Voor alle aanstellingen geldt dat men in beginsel op elke plek binnen ROC Mondriaan ingezet kan worden. Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure. Alleen kandidaten die aan de functie-eisen voldoen, kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek.

Bij geschiktheid geldt de voorrangsvolgorde van Mondriaan.

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met mevrouw W. Arends, schooldirecteur, te bereiken via telefoonnummer 06-20099922.

Heb je belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het gewenste profiel, dan kun je vóór 2 april 2021 solliciteren via de sollicitatiebutton.

Source:

Breng anderen op de hoogte en deel deze pagina